À mesure que notre façon de travailler change, les attentes d’une journée de travail typique changent également.
Pour aider à augmenter la productivité, les dirigeants superposent à leurs stacks technologiques des outils et des applications qui promettent de gagner du temps et de rationaliser les processus. Malheureusement, le L’effet est tout à l’opposé. Une étude réalisée par le Revue d’affaires de Harvard ont constaté que le travailleur moyen prend deux secondes pour basculer entre les applications, ce qu’il fait près de 1 200 fois par jour. quatre heures par semaine – ou cinq semaines de travail par an- que chaque travailleur passe à changer de contexte.
Cela signifie souvent démarrer un projet dans un seul système, le gérer en une seconde, communiquer dans un troisième et obtenir des approbations dans un quatrième. Lorsque les équipes sont chargées de passer au crible un tel fouillis numérique, des détails importants passent inévitablement entre les mailles du filet, provoquant des retards et des erreurs.
Ces va-et-vient constants nuisent à la productivité et au bonheur des employés, mais il existe également des coûts substantiels associés au fait d’avoir de nombreuses applications (et aux ressources). pour les gérer). A Rapport Gartner a révélé que l’entreprise moyenne dépense 1 040 $ par employé et par an pour les applications, un chiffre qui augmente de 15 à 20 % par an.
Plus nous en ajoutons à notre boîte à outils, plus le coût est élevé : en temps, en argent et en communication claire. La réponse ici n’est pas d’acheter plus Nous devons supprimer la gymnastique mentale de l’ère numérique en minimisant notre boîte à outils d’application et en permettant à nos équipes d’être plus productif.
1. Maîtrisez la productivité avec moins d’outils
Pour commencer, évaluez où vous en êtes et comment vos équipes se sentent à propos de votre façon de travailler. Il est très utile de :
- Auditez vos outils existants. De quoi pouvez-vous faire sans ? Si la réponse n’est pas immédiatement évidente, creusez plus profondément. Regardez les données et voyez quels outils employés consommez-les et à quelle fréquence.
- Parlez à vos équipes. Demandez-leur quels outils ajoutent le plus de valeur et lesquels ne font que compliquer leur travail.
- Voyez ce que vous pouvez accomplir avec vos outils existants. Restez informé des nouvelles fonctionnalités que vous n’avez peut-être pas encore essayées.
Pour faire plus avec moins, vos outils doivent responsabiliser vos équipes dans la mesure du possible. Déterminez si un seul outil peut remplir efficacement plusieurs fonctions, en réduisant le besoin de plusieurs applications spécialisées. Pour minimiser les perturbations, choisissez des options conviviales qui s’intègrent à votre configuration existante.
En vous concentrant sur la polyvalence, vous pouvez réduire votre boîte à outils à l’essentiel. Cette approche non seulement simplifie le travail, mais réduit également les capacités cognitives. chargez votre équipe.
2. Introduire la conversation et la collaboration dans le flux de travail
Les applications fonctionnant dans des écosystèmes fermés étouffent l’intégration et amplifient les défis liés à la fatigue des outils, ce qui les rend faciles à supprimer. Au lieu de cela, donnez la priorité aux plates-formes qui adoptent ouvrir des écosystèmes et proposer des API, des kits de développement logiciel (SDK) et d’autres outils d’intégration.
Dans Mou, les équipes peuvent collaborer, communiquer et connecter tous leurs favoris applications, là où ils travaillent déjà. Notre Alimenté par l’IA plateforme de travail fournit un espace unique pour synchroniser vos employés, outils, clients et partenaires, vous aidant à développer votre entreprise avec une nouvelle niveau d’efficacité : les équipes qui utilisent Slack sont 47 % plus productif et travailler 35% plus rapidement.
L’une de nos nouvelles fonctionnalités listes, vous permet même de gérer des projets, des demandes et des tâches directement dans Slack. canal dans les prochaines étapes réalisables et capturer les demandes des messages directs dans une liste à partager avec votre équipe. Vous pouvez créer des automatisations dans des listes avec Générateur de flux de travail, et intégrer une liste dans un toile document avec les livrables du projet et les échéanciers.
Slack vous permet d’exploiter le type d’efficacité opérationnelle qui offre l’agilité, la transparence et la vitesse nécessaires pour évoluer et être compétent dans le monde d’aujourd’hui. marché, sans ajouter encore un outil à votre pile technologique.
3. Créez un environnement de travail agile qui donne la priorité à vos employés
Pour éviter l’attrition, il est tout aussi important de se concentrer sur l’expérience des employés que sur la croissance et le profit. faciliter notre travail devient la source de frustration, il est temps de prendre du recul et de simplifier.
Les conséquences de la fatigue des outils sont réelles, depuis les coûts du changement de contexte jusqu’à la fragmentation des informations et le fardeau de la gestion de plusieurs applications. grâce à un audit de boîte à outils, vous pouvez rendre le flux de travail de chacun plus intuitif et moins frustrant, en garantissant que leurs journées soient aussi agréables et productives que possible.
Avec l’aide de Slack, optimisez votre flux de travail et maximisez votre productivité. Adoptez Slack aujourd’hui.
Cet article est une collaboration entre Mou et G/O Media Studios.
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