Chaque année, l’élite politique, économique et médiatique de la planète se réunit à Davos, en Suisse, pour le Forum économique mondial, bouleversant ainsi une petite ville alpine pourtant paisible.
Les plus de 3 000 dirigeants passent la semaine de conférence à se déplacer entre trois lieux de réunion : une patinoire, un centre de congrès et Kurpark Village, un chalet de 65 000 pieds carrés spécialement conçu à cet effet.
Mais lorsque le WEF n’est pas en ville, Davos est principalement connue comme une destination de ski, avec plus de 45 hôtels et complexes hôteliers dans la ville, dont la population permanente s’élève à un peu plus de 10 000 habitants.
Hans-Rudolf Rütti, un hôtelier qui gérait le Steigenberger Grandhotel Belvédère, à Davos, a dit Business Insider qu’avant la conférence, une grande partie de l’hôtel soit vidée des autres invités, afin que le personnel puisse se préparer pour le WEF. Pendant la conférence elle-même, seules les personnes participant au WEF sont les meilleures personnes à l’hôtel.
« Nous avons des machines à rayons X et des détecteurs de métaux, et chaque personne doit passer par ces machines pour entrer dans le bâtiment », a-t-il déclaré. « C’est presque comme un aéroport. »
Quatre lignes de navettes transportent les invités du WEF de ces hôtels à leurs réunions, tandis que d’autres équipements sont situés au centre de conférences, a déclaré Severin Podolak, directeur de la gestion des événements et des opérations du WEF, au Le New York Times.
Le WEF organise également de nombreux repas pour ses invités et veille à ce que l’hébergement soit à la hauteur, même si les soirées exclusives qui suivent la conférence sont principalement organisées par les participants, et non par la conférence elle-même.
Dans les hôtels de la ville, le travail normal est remplacé par des procédures et des aménagements spéciaux spécialement destinés aux invités de la conférence. De nombreux hôtels font appel à du personnel supplémentaire pour assurer le bon fonctionnement de l’établissement pendant toute la semaine.
« Je dors à peine, peut-être trois ou quatre heures par nuit. Beaucoup de barres chocolatées et de Redbull m’aident à garder le moral. Je vois les employés avec de grands yeux, et quand ils terminent leur journée de travail, ils disent : “Je l’ai rencontré, je l’ai rencontrée, j’ai rencontré Angelina Jolie” », a déclaré Rütti à Business Insider.
« Les gens ne se fatiguent vraiment qu’une fois qu’ils ont fini de travailler, puis, quelques secondes plus tard, ils s’endorment. Mais lorsque vous êtes en plein travail, vous n’avez pas le temps d’y penser. »
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