Une nouvelle étude révèle que les travailleurs qui prennent fréquemment des notes avec l'IA sont plus susceptibles d'obtenir une promotion que ceux qui ne l'utilisent pas.
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Photo by Tom Brenner for The Washington Post via Getty Images
Les professionnels de carrière cherchant à progresser dans leur travail peuvent ne pas penser qu'une tâche banale comme la prise de notes peut alimenter les promotions, les augmentations et d'autres avantages.
Mais ils devraient.
C'est la conclusion d'une nouvelle étude du site de critiques de logiciels Software Finder, qui rapporte que les travailleurs qui prennent fréquemment des notes avec l'IA sont plus susceptibles d'être promus que les non-utilisateurs (à un rythme de 28 % contre 15 %) et gagnent des salaires annuels moyens plus élevés (86 034 $ contre 67 709 $).
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Les travailleurs affirment que les avantages les plus importants des outils de prise de notes avec l'IA sont le gain de temps (69 %), moins de notes manuelles (41 %) et une meilleure précision des dossiers (27 %).
Personne ne dit que de meilleures compétences en prise de notes sont un tremplin rapide vers la suite de direction. Cependant, il y a de plus en plus de preuves que cela peut attirer l'attention des décideurs de l'entreprise et générer des opportunités d'avancement de carrière. Ces impacteurs de notes IA sont en tête de liste.
Les employeurs apprécient la bonne gestion du temps, et prendre des notes sur les réunions et appels correspond à ce critère.
« Les outils de prise de notes par IA comme Fireflies, Otter, et Notion sont devenus le nouveau second cerveau au travail », a déclaré Jared Navarre, fondateur de Keyni Consulting et stratège créatif qui étudie comment l'IA transforme les carrières des travailleurs. « Ils enregistrent les conversations et captent ce qui est important lors du résumé des réunions, des décisions importantes, et remarquent les changements de ton et de sentiment. »
Cela permet de passer moins de temps à essayer de comprendre précisément ce qui a été dit et plus de temps à travailler. « C'est comme avoir un assistant de direction et un sténographe à chaque réunion », a déclaré Navarre.
Les employés qui utilisent des outils de prise de notes par IA ont également tendance à être mieux préparés, à suivre plus rapidement et à communiquer plus clairement. « Ce ne sont souvent pas les outils eux-mêmes qui reçoivent les éloges, mais le comportement de l'employé qu'ils amplifient, comme leur clarté, leur rapidité, leur fiabilité, et leur exécution », a noté Navarre. « Lorsque vos mises à jour semblent réfléchies et complètes, les gens supposent que vous opérez à un niveau supérieur. »
D'autres experts en affaires sont d'accord, notant que la direction reconnaît les maîtres de tâche de l'IA comme des puissances organisationnelles.
« J'utilise [les preneurs de notes par IA] régulièrement et j'encourage mon équipe à faire de même », a déclaré Chris Sorensen, PDG des plateformes de vente SaaS B2B PhoneBurner et Armor HQ.
Lorsqu'il est utilisé correctement, Sorenson pense que les outils de prise de notes par IA peuvent être un accélérateur de carrière robuste en aidant les gens à amplifier leur concentration, leur suivi et leur communication globale. « Ce sont des qualités que chaque leader remarque et auxquelles il prête attention de près », a-t-il déclaré.
Sorenson pense que les outils de prise de notes comme Otter et Fireflies ne se contentent pas de transcrire les réunions, mais aident également à faire ressortir le contexte et à résumer les actions et les conclusions claires des appels, assurant ainsi un alignement complet. « Dans un monde où la réactivité et la mémoire sont importantes, cette fiabilité est récompensée », a ajouté Sorenson.
Notant que sa propre performance s'est considérablement améliorée depuis qu'il utilise l'application de prise de notes Fireflies pour tous les appels professionnels, Sorenson a déclaré qu'il prévoyait d'exiger que l'ensemble de l'équipe de direction fasse de même. « C'est une question de cohérence », a-t-il déclaré. « Lorsque vous fournissez régulièrement des résumés clairs, des délais et des prochaines étapes, la direction l'interprète comme de l'initiative et de la compétence, même si l'IA a aidé à la structurer. »
Le domaine du management intermédiaire d'entreprise peut être un bourbier pour transmettre la vision de la direction supérieure. Cristalliser les points de management avec une prise de notes par IA claire et nette peut aider à faire passer les priorités du C-suite par les bons canaux.
« La direction a tendance à se plaindre que le management intermédiaire et en dessous ne 'comprennent pas' », a déclaré Tia Katz, fondatrice et PDG de Hu-X $TWTR, un réseau mondial de coachs et de psychologues travaillant avec des leaders du Fortune 500 pour améliorer les cultures d'entreprise.
Certains leaders d'entreprise appellent ce scénario « permafrost ». « Essentiellement, la direction partage la stratégie, mais le problème est que personne ne semble la comprendre ou l'exécuter pleinement », a déclaré Katz. « Avoir un preneur de notes IA est l'un des meilleurs moyens pour le management intermédiaire (et d'autres) de signaler à la direction supérieure, 'nous avons compris', et, encore mieux, 'nous y travaillons'. »
La prise de notes exceptionnelle indique également à la direction que l'employé écoutait, comprenait, puis faisait ce qu'il devait faire. « Après plusieurs interactions similaires, il est évident pourquoi la direction favoriserait les preneurs de notes IA », a déclaré Katz. « Ils sont mieux alignés avec la direction. »
Puisqu'il semble n'y avoir aucun inconvénient réel à devenir un maître de la prise de notes IA, donner une chance équitable à cette tâche devrait valoir l'effort. Facilitez ce parcours avec ces conseils d'experts en administration d'entreprise.
Toute conversation à fort enjeu est le moment idéal pour avoir un preneur de notes IA.
« La seule mise en garde concerne les conversations où les gens ne veulent pas être enregistrés et/ou où vous pensez qu'ils pourraient ne pas être 100% honnêtes s'ils sont enregistrés », a déclaré Katz. « Les réunions de stratégie et d'exécution sont les moments pour utiliser les preneurs de notes IA. »
C'est aussi une bonne idée de s'assurer que tout le monde dans la réunion est au courant et d'accord pour avoir un preneur de notes IA.
« Soit envoyez vous-même une copie des notes à tout le monde, soit faites en sorte que les notes soient automatiquement envoyées à tous les présents », a noté Katz. « Encore mieux, et essentiel pour votre marque personnelle, si vous révisez et éditez les notes de l'IA afin de ne pas diffuser des hallucinations et des déchets d'IA sous votre nom. »
Pensez comme un éditeur lorsque vous avez fait votre premier passage sur une session de prise de notes et révisez chaque point de réunion ou d'appel avant de partager avec les membres de l'équipe et la direction.
« Après chaque réunion, passez une minute de plus à ajouter votre interprétation et votre analyse », a déclaré Navarre. « Cette petite couche de jugement et d'interférence humaine transforme les transcriptions brutes en informations stratégiques et en plans d'action qui ont la nuance extrêmement précieuse pour une entreprise et font remarquer les employés. »
